Директор департамента предоставления административных услуг Евгения Абрамова провела встречу с представителями учебных заведений Одессы, которые имеют в своей структуре общежития для проживания студентов. В частности, по словам чиновницы, в этом году иногородним студентам значительно упростят процесс регистрации в одесских общежитиях. Также Евгения Абрамова сообщила о реализации упрощенного порядка снятия с регистрации иностранных студентов.
Евгения Абрамова, департамент предоставления админ. услуг ОГС
Сейчас мы выработали очень рабочий механизм, когда студент-иностранец, завершивший обучение сдает посвидку в учебном заведении, там есть ответственный сотрудник по работе с иностранными студентами. Эта посвидка подается ВУЗом в Главное управление миграционной службы на погашение, а Главное управление миграционной службы нам, как органу регистрации в департамент предоставления админ услуг подает списки иностранных граждан посвидки, которых погашены и регистрация которых подлежит скасуванню, то есть аннулированию . Что касается регистрации первокурсников. Мы отработали с представителями ВУЗов такую систему: студенты подготавливают документы с сотрудниками ВУЗов необходимый перечень документов: паспорт, квитанцию, код и договор найма, который ВУЗ заключает со студентом на проживание в общежитии. Все сканируется, сохраняется в определенном формате и вместе со списком эти сканированные документы предоставляются в центр админ услуг. В центра админ услуг заводится карточка на этого студента, то есть проводится подготовительная работа, чтобы на фронт офисе больше пяти минут на обслуживание одного студента не затрачивать.
По инициативе руководителей ВУЗов на встрече, ставшей уже ежегодной, отдельно рассмотрен вопрос получения студентами субсидий на оплату проживания в общежитиях.
