Переезд Госархива Одесской области из здания на Жуковского,18. Этот вопрос снова на повестке дня. Поскольку по словам работников архива — перевоз документации в филиал на Пироговской блокирует работу всего архива. Стратегия с использование мобильных стеллажей архивариусам нравится, но она упирается в недостаточное финансирование. Есть ли компромисс и как его видят работник госархива в Одесской области? узнаем прямо сейчас.
Госархив Одесской области сегодня располагается в трех зданиях — на Жуковского,18, Пироговской,29 и часть документов хранится в Измаильском архиве. Поэтому просто переехать, то есть только перевезти все архивные материалы на Пироговскую — это не вариант, говорят представители Госархива Одесской области.
Лилия Белоусова, заместитель директора госархива Одесской области
сегодня мы занимаем 2 888 кв метров, нам предлагают пристройку в 1600 кв м. и убеждают нас что мы можем как-то там ужаться, как-то там поставить мобильные стеллажи. и таким образом решить нашу проблему. даже если мы остановимся на варианте 6 этажей хранилища и на первом этаже у нас оказывается 300 кв ме. то сегодня мы занимаем -наш читальный зал, который не удовлетворяет потребности людей, наши столы справок, и места, где принимают граждан, и там где работают люди — все это сегодня тысяча квадратных метров. а нам предлагают в переселиться в 300 кв. м.как же нам с людьми быть7 как нам их переселить и что нужно сделать?
Кроме того, использование мобильных стеллажей в работе архива — это опыт, которого в Украине нет ни у кого.
Владимир Левчук, директор госархива Одесской области
те примеры, которые есть в Европе, они, к сожалению, нам по финансовой составляющей никак не подходят потому что там все автоматизировано, там все совершенно на другом уровне финансирования. поэтому мы об этом можем мечтать, но к сожалению не больше.
Лилия Белоусова, заместитель директора госархива Одесской области
мы связывались с компаниями, которые называют себя продавцы или представители зарубежных фирм и все в один голос говорят — в Украине это невозможно. во-первых, это очень дорого. во-вторых, мы с удивлением узнали, что мобильные стеллажи занимают больше места, чем стационарные стеллажи.
Еще один момент — работники архива в основном — женщины. И двигать ежедневно мобильные стеллажи они физически не в состоянии. Кроме того, мобильные стеллажи в основном используют хранилища документов, где работа с документацией не такая активная, как в Одесском областном архиве. И этот вариант попросту сделает работу госархива непродуктивной.
Владимир Левчук, директор госархива Одесской области
у нас же не склад документов, а научный объект, который требует ежедневного обращения к документам. я приведу статистику по прошлому году — в течение года из архива хранилищ в читальные залы для соднородников было доставлено около 60 тысяч документов. из них -если перевести в цифры — ежедневно это порядка 210 документов.
Потому дирекция Госархива в Одесской области и областные власти 29 марта пришли к единственно возможному варианту — пристройки к зданию на Пироговской, 29. Причем, в этой семиуровневой пристройке первый уровень будет отведен под кабинетную систему, остальные — под хранилище документов.
Анатолий Рагулин, заместитель начальника облсовета по имущественным отношениям
заранее мы проговорили варианты и пути развития. почему место было выбрано на территории автохозяйства, а не с фасадной части здания архива, где тоже есть возможность пристройки — для того, чтобы участок, который будет отведен именно под архив, под это здание, это по сути резерв на будущее, который позволит в дальнейшем дополнительно если будет госфинансирование, строить еще одну пристройку, которая позволит на ближайшее столетие решить этот вопрос.
Необходимо и укрепить имеющее здание на Пироговской, поскольку нагрузка документов только с филиала на Жуковского, 19 — нагрузка 2300 тонн. Уже сегодня начались геологические изыскания территории будущей пристройки, чтобы подготовить ее к началу строительства, пока идут согласовательные процедуры по проекту.
