Порядок регистрации и ведения расчетных книг

Порядком регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 № 417, (далее — Порядок № 417), внесены изменения к титульным страницам книг учета расчетных операций на РРО и на хозяйственную единицу (дальше — книга УРО).
На сегодня субъекты хозяйствования в связи с заблаговременным приобретением экземпляров книг УРО по форме, установленной предыдущим Порядком регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденным приказом ГНА Украины от 01.12.2000 №614 (далее — Порядок № 614), или отсутствием книг УРО новой формы обращаются в органы доходов и сборов для регистрации книг ОРО, форма которых утверждена Порядком № 614. Органам доходов и сборов рекомендовано принимать к регистрации книги УРО, форма которых утверждена Порядком № 614.
Перед регистрацией книги УРО хозяйствующий субъект должен обеспечить внесение на титульную страницу:
— книги УРО на РРО информацию относительно модели и заводского номера внешнего модема РРО (в случае его наличия в РРО) и относительно названия и адреса хозяйственной единицы;
— книги УРО на хозяйственную единицу информацию относительно местонахождения / места проживания хозяйствующего субъекта. Такие дополнения на титульной странице книги УРО удостоверяются подписью должностного лица и печатью ответственного подразделения органа доходов и сборов.
Ведение разделов книг УРО осуществляется хозяйствующим субъектом в соответствии с формой книги УРО, установленной Порядком № 614, которая таким хозяйствующим субъектом была зарегистрирована на РРО или хозяйственную единицу. При заполнении разделов книги УРО по форме, установленной Порядком № 417, до внесения соответствующих изменений в действующий нормативно-правовой акт, хозяйствующему субъекту необходимо учитывать следующее.
В разделе 3 „Учет расчетных квитанций» книги УРО на РРО в графе „Номера фискальных чеков за контрольной лентой» вносятся данные первого фискального чека на начало рабочего дня и данные последнего фискального чека перед выходом РРО из строя, в графе 3 „Начало использования» и графе 4 „Окончание использования» указывается дата, время и серия, номер расчетной квитанции.
В разделе „Учет расчетных квитанций и движения наличности» книги УРО на хозяйственную единицу: в графе 3 „Сумма наличности» заполняется информация о служебном внесении и служебной выдаче, в графе 4 „Сумма расчетов» вносятся данные об общей сумме расчетов и по ставке НДС 20%.